Ik zoek een auditsysteem!

Instanties als de NOREA stellen steeds strengere kwaliteitseisen aan de informatievoorziening van de geaccrediteerde auditors en audit uitvoerende instanties. Instanties die audits uitvoeren, zoals de ISO 27001 en ISO 9001 audit, krijgen meer en meer de behoefte aan een digitale administratieve organisatie (AO) en kwalitatief hoogwaardige procesondersteuning voor een moderne informatievoorziening.

Met auditsysteem.nl bieden wij een totaaloplossing voor alle audit- en compliance processen en afdelingen, ongeacht de complexiteit of teamgrootte én tegen een betaalbare prijs. 

Auditorganisaties die voor het Mozard auditsysteem kiezen zijn voorbereid op de toekomst! 

Auditsysteem.nl levert naadloos geïntegreerde contentmanagementfunctionaliteit voor alle typen content. Het systeem bestaat uit een volwaardig CMS én krachtige document- en dossier functionaliteit waarmee auditors hun dossiers gestructureerd kunnen beheren en uitwisselen.

Het auditsysteem bevat o.a. de volgende ECM functionaliteiten: 

• Versiebeheer op contenttypen
• Configureerbare website (CMS) en intranetportals
• Onbeperkt bestanden uploaden
• Alle soorten bestandsformaten worden ondersteund (behalve schadelijke zoals .exe) 
• Integratie met Microsoft Office
• Mailen vanuit het systeem, reply's komen automatisch in het juiste dossier!
• Beveiligd delen van bestanden en zelfs hele dossiers (Mozard transfer/ maildossier) 
• Functionaliteit voor opvoeren van 'evidence' naar dossier (vanaf locatie van de klant)
• Logging
• RMA
• Bevriezen (en ontdooien) van dossiers

Het auditsysteem is NEN 2082 gecertificeerd en hiermee dus ook een volwaardig archiefsysteem!

Met de uitgebreide mogelijkheden voor het digitaliseren van processen kun je:

• Inzicht en overzicht houden in de werkvoorraad van jezelf en van de afdeling
• Compleet eigen procesvoorwaarden instellen
• Werkprocessen zelf vormgeven, inrichten en beheren
• Ook deelprocessen!
• Instructies per procestype (Zaaktype) instellen 'Wat te doen?' 
• Procesmijlpalen en statussen bepalen
• Individuele weergaven (gebruikers interface) aanpassen
• Eenvoudige weergave in de 'Mijn zaken' modus
• 100% eigen terminologie configureren
• Gebruikersgroepen vaststellen en beheren
• Zelf signaleringen instellen 
• Zaakgericht werken

Een zaakgerichte oplossing voor auditprocessen zorgt voor:

• Voortgangsbewaking door doorlooptijden en statussen vast te stellen
• Een compleet overzicht van alle lopende projecten en relaties tot deelprojecten
• Het elimineren van fouten en inconsistenties met validaties op invoer, standaardgegevensverzamelings- en rapportagemethoden
• Beveiligd digitaal informatie uitwisselen; de 'klant' kan meteen via drag & drop informatie aanleveren

Auditsysteem.nl heeft een geavanceerde en zeer uitgebreide autorisatiestructuur op verschillende informatieniveaus, zo kun je:

• Geautoriseerde verzoeken uitsturen intern (en extern) voor parafering
• Autorisaties bepalen op zaken, documenten, dossiers en objecten voor verschillende individuele gebruikers, groepen en afdelingen
• Ook kunnen op basis van kenmerken in zaken de autorisaties worden ingesteld (bijvoorbeeld als het kenmerk 'afdeling accreditatie' is, mogen alleen de medewerkers van die afdeling de zaken zien

Met auditsysteem.nl zijn uitgebreide integraties met andere systemen mogelijk. Het systeem is voorzien van uitgebreide integratiemogelijkheden, de zogenaamde API koppelvlakken. Middels de geavanceerde API Gateway is het auditsysteem naadloos te integreren met moderne systemen die ook API koppelingen ondersteunen.

We noemen hieronder een paar voorbeelden van koppelingen

• De koppeling met Microsoft Office
• De koppeling met Xential 
• De koppeling met SmartDocuments 
• De koppeling met PDFen 
• De koppeling met BI Tools

In Auditsysteem.nl zijn webformulieren onbeperkt en geheel naar eigen wens in te richten, denk aan:

• Offerteverzoeken
• Klantcontactformulieren
• Machtigingsverzoeken
• Contactformulieren voor vragen
• Feedback over de klanttevredenheid na afloop van het auditproces
• 'Track and trace' - klanten kunnen desgewenst de voortgang van de aanvragen online volgen

Met Auditsysteem.nl bieden we de mogelijkheid om zelf onbeperkt registraties te configureren.

Er zijn vele toepassingsmogelijkheden:

• Zoals een registratie klanten
• Een registratie kwaliteitseisen
• Een registratie medewerkers 
• Een registratie verstrekte certificaten
• Maar ook een registratie met agendapunten ter ondersteuning van bijvoorbeeld een bestuurlijk proces of een MT vergadering

Ook eenvoudige basisregistraties kunnen in het auditsysteem worden opgenomen en beheerd!

Rapportages in Auditsysteem.nl zijn gebouwd om te profiteren van het gemakkelijk inzien van informatie die je kan helpen bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen. Binnen het systeem kan dit door:

• Standaard rapporten te gebruiken
• Zelf rapportages ontwerpen met de geavanceerde, ingebouwde rapportagetools
• Rapporten te maken en te exporteren naar Excel
• De mogelijkheid tot uitwisseling met geavanceerde BI Tools zoals:
  • Cognos
  • Qlikview

Auditsysteem.nl hecht veel waarde aan een geoptimaliseerde gebruikers ervaring:

• Door het gebruik van de intuïtieve user-interface kun je als auditor eenvoudig jouw dagelijkse audit werkzaamheden verrichten
• Met de unieke 'wat te doen' functionaliteit, kunnen collega's zonder dure trainingen snel en zelfstandig met het auditsysteem aan de slag
• Door de webbased opzet van het systeem hoef je minder tijd te verspillen aan klassieke spreadsheet methoden en onhandige software; 'zo krijg je meer tijd voor het waardevolle echte werk, namelijk audits uitvoeren!'
• Door de geavanceerde communicatiefuncties blijf je veilig in contact met de te onderzoeken organisatie
• Het systeem is volledig 'responsive'. De schermen passen zich vanzelf aan het gebruikte device aan! Dus ook op een smartphone kunnen zaken, documenten en gegevens eenvoudig en op elke plek in de wereld worden gebruikt. Uiteraard heeft het Mozard auditsysteem een veilige twee factor beveiliging! 

Auditsysteem.nl (powered by Mozard) is NEN 2082 gecertifieerd en bevat een compleet Audittrail door het gebruik van logging.

• Alle handelingen die plaatsvinden tijdens de werkzaamheden van alle medewerkers die in het auditsysteem werken worden gelogd in de audit trail. Hierin staat precies wie op welk moment, welke actie heeft uitgevoerd
• Zo voldoen auditbestanden en dossiers volledig aan de strenge normen die hier aan gesteld worden